মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে ফর্মুলা লেখা সবসময়ই সময়সাপেক্ষ এবং দক্ষতার কাজ, এমনকি বিশেষজ্ঞদের জন্যও। সঠিক সিনট্যাক্স মেনে চলা, ফাংশন ব্যবহার করা, সেল রেফারেন্স দেওয়া এসব কারণে ব্যবহারকারীদের অনেক সময় ইন্টারনেটে উদাহরণ খুঁজতে হয় কিংবা ভুল সংশোধন করতে হয়।

এই সমস্যা সমাধানে মাইক্রোসফট এক্সেলে ‘ফর্মুলা কমপ্লিশন’ নামে নতুন কোপাইলট ফিচার এনেছে। অত্যাধুনিক এআই মডেলের সাহায্যে এই ফিচারটি ব্যবহারকারীরা সেলে ‘=’ টাইপ করলেই ফর্মুলার সাজেশন এবং অটো-কমপ্লিশন দেবে বলে প্রতিবেদনে লিখেছে প্রযুক্তি সাইট ‘নিওউইন’।

কীভাবে কাজ করবে?

সাজেশন: ব্যবহারকারী সেলে ‘=’ টাইপ করলে কোপাইলট ওয়ার্কবুকের হেডার, আশেপাশের সেল, টেবিল ও অন্যান্য ফর্মুলা বিশ্লেষণ করে একটি ফর্মুলার পরামর্শ দেবে। এর সঙ্গে ফর্মুলার সম্ভাব্য ফলাফল এবং এর উদ্দেশ্যের সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাও দেখাবে।

অটো কমপ্লিশন: ব্যবহারকারী ‘=’ এর পর আরও কিছু অক্ষর টাইপ করলে কোপাইলট রিয়েল টাইমে সাজেশন আপডেট করবে যতক্ষণ না সঠিক ফর্মুলা পাওয়া যায়।

বর্তমানে ফিচারটি অন্য ওয়ার্কশিটের ডেটা রেফারেন্স করা ফর্মুলার জন্য সাজেশন দিতে পারে না তবে ভবিষ্যতের আপডেটে এ সুবিধা যোগ করা হতে পারে।

এ ফিচার ব্যবহারের ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট ব্যবহারকারীদের কিছু পরামর্শ দিয়েছে:

১. ‘=’ টাইপ করার পর সঙ্গে সঙ্গে সাজেশন না এলে কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করতে হবে। কোপাইলট সাজেশন তৈরি করার সময় সেলের নিচে একটি প্রগ্রেস ইন্ডিকেটর দেখা যাবে।

২. পরিষ্কার লেবেল বা হেডার থাকলে ফর্মুলা কমপ্লিশন সবচেয়ে ভালো কাজ করে। তাই বর্ণনামূলক হেডার ব্যবহার করলে ফলাফল আরও নির্ভুল হয়।

৩. সঠিক ফর্মুলা না পেলে প্রাসঙ্গিক তথ্য হেডার বা পাশের সেলে যোগ করলে সাজেশন উন্নত হয়।

৪. শুধু ‘=’ দিলে প্রত্যাশিত ফলাফল না এলে কয়েকটি অতিরিক্ত অক্ষর টাইপ করলে উপযুক্ত সাজেশন পাওয়া যাবে।

এই নতুন ফর্মুলা কমপ্লিশন ফিচারটি এখন এক্সেল ওয়েবের কোপাইলট ব্যবহারকারীদের জন্য চালু হচ্ছে তবে শুধু ‘ইউএস ইংলিশে’। ভবিষ্যতে এটি এক্সেল ডেস্কটপ এবং অন্যান্য ভাষায়ও চালু হবে।